個人情報保護に関する基本方針
こじま人事労務コンサルティングは、個人情報の保護が社会保険労務士の最も重要な責務と認識し、以下のように取り扱います。
1 法令の遵守
個人情報保護法、社会保険労務士法及び機密保護の基準に従って、常にお客様の情報を厳重かつ適正に管理し、個人情報を守ります。
2 適正な取得、利用
お客様情報の取得と利用は、労働・社会保険諸法令に基づく事務所の業務遂行に必要とする最小限において使用し、必要とする場合以外は事務所以外に持ち出したり口外いたしません。
3 業務委託
原則として業務上必要な場合を除き外部に再委託することはありません。今後、もし外部に業務委託する場合には、お客様の了解を得て実施すするとともに、必要かつ適切な監督をいたします。
4 第三者への情報提供
提供いただいた個人情報は、以下の場合を除いて、第三者に提供することはいたしません。
・ご本人の同意がある場合
・法令に定める場合
5 公表 開示
お客様の要望がある場合、所定の手続きに従い、お客様情報を本人に開示いたします。ただし、以上の取り扱いは、事業主様経由で行います。
6 廃棄処分
ご提供された個人情報の法定保持期間が経過し廃棄するときは、シュレッダーを使用するか、専門の機密保護契約を結んだ外部業者に委託して行います。
7 パソコン等での管理
個人情報を取り扱うパソコン等は十分なファイアーウオール及びウィルスチェック機能を装備し、外部に持ち出すパソコン等は起動時に認証機能を設定して移動します。
上記に関するお問い合わせは、以下にお願いいたします。
こじま人事労務コンサルティング 社会保険労務士 小嶋 厚
TEL 090-7257-4548
Eメール atkamiyo@v01.itscom.net